Make Time: Cómo enfocarte en lo que importa cada día
Si bien The One Thing es el libro al que solemos recurrir cuando hablamos de priorizar el tiempo y medir la productividad, existe otra obra igualmente relevante: Make Time: Cómo enfocarte en lo que importa cada día.
En este libro, los autores Jake Knapp y John Zeratsky comparten sus aprendizajes durante su tiempo en las trincheras de Silicon Valley trabajando en Google y YouTube. Crearon un modelo que nos ayuda a sacar más tiempo libre, o «Hacer Tiempo» (Make Time), en nuestro día a día y ochenta y seis tácticas para ayudarnos a aprovecharlo.
El modelo: prioridad (highlight), láser (laser), energía (energize), reflexión (reflect)
En primer lugar, cabe hacer una pequeña aclaración: «Make Time no trata sobre la productividad. No se trata de hacer más cosas, terminar antes tus tareas pendientes o delegar tu vida», escriben Knapp y Zeratsky. «En cambio, es un marco diseñado para ayudarte a crear más tiempo en tu día para las cosas que te importan...». Suena demasiado bueno para ser verdad, ¿no? Vamos a analizarlo.
Prioridad: Comienza cada día eligiendo un punto focal (p.20)
Para ayudar a identificar nuestra prioridad, o el punto focal, de cada día, este modelo recomienda preguntarnos literalmente la misma pregunta cada mañana: ¿Qué quiero que sea la prioridad de mi día?
La respuesta se convierte en nuestro foco. El objetivo al elegir una prioridad es centrar nuestra atención en algo que nos importe, algo más importante que una lista de cosas pendientes, pero menos importante que un objetivo anual.
Si te cuesta elegir una prioridad porque tienes muchas que compiten entre sí, los autores sugieren utilizar la siguiente rúbrica: urgencia, satisfacción y alegría.
Hazte estas tres preguntas:
¿Qué es lo más urgente que debo hacer hoy?
Al terminar el día, ¿qué prioridad me dará más satisfacción?
Cuando piense en el día de hoy, ¿qué es lo que más alegría me dará?
Eso en lo que estás pensando es tu prioridad. Ahora, hablemos de cómo llevarla a cabo.
Láser: Tácticas de concentración
Esta parte del modelo Make Time trata de liberarnos de las distracciones constantes de la tecnología, para que podamos centrarnos en lo importante. Hay tácticas para crear un teléfono sin distracciones (n.º 17, pág. 93), eliminar las notificaciones (n.º 19, pág. 99) e incluso convertir las distracciones en herramientas (n.º 32, pág. 120). Estas son algunas de nuestras favoritas de esta sección:
Táctica 23: No revises tu móvil a primera hora de la mañana (p. 107)
La mayoría de nosotros cogemos el teléfono incluso antes de levantarnos de la cama. Tenemos notificaciones que borrar, correos electrónicos que leer, mensajes que responder, pero ¿cuánto de eso es realmente imprescindible? ¿Podemos posponer todo eso hasta después de pensar en lo más importante de ese día, tomarnos un café y ponernos los zapatos? Probablemente sí.
Táctica 27: Volar sin Wi-Fi (p.113)
Hay algo realmente fascinante acerca del tiempo que pasamos en un avión: estamos atrapados en un asiento y no hay nada que podamos hacer al respecto. Debemos aguantar. Es el momento perfecto para centrarnos en nuestra prioridad, si podemos hacerlo en el avión. Y mejor aún si no requiere conexión Wi-Fi.
Tácticas 37 y 38: Finge que los mensajes son cartas (pág. 129) y tómate tu tiempo para responder (pág. 130).
La idea detrás de estas dos opciones es alejarse de la necesidad de responder al instante a cada chat, correo electrónico y mensaje de texto. Si los consideramos «correo postal» podemos, respetuosamente, tardar más en responder y, por lo tanto, centrar nuestra atención en nuestras propias prioridades, no en las de los demás.
Tener una fecha límite, aunque sea una elegida al azar, te da una sensación de urgencia que los compromisos sin fecha no te generan. Así que no dudes en inventarte una y ponértela como meta. Tendrás que hacer accountability, ¡pero puedes hacerlo!
Energía: Tácticas para mantener el nivel de energía que requiere tu Prioridad
Según Knapp y Zeratsky, «con la batería llena, tienes la energía necesaria para estar presente, pensar con claridad y dedicar tu tiempo a lo que realmente importa, en lugar de limitarte a lo que tienes delante». Por lo tanto, cuando nos concentramos al máximo, también debemos ser conscientes de mantener nuestra energía y evitar el agotamiento. Las tácticas de esta sección pueden parecer muy básicas, pero vale la pena compartirlas una y otra vez.
Táctica 61: Haz ejercicio todos los días, pero no te conviertas en un héroe (pág. 177)
Proponte hacer veinte minutos y que sea algo sencillo. Incluso un paseo corto o subir las escaleras en lugar de usar el ascensor cuenta.
Táctica 65: Come como un cazador-recolector (pág. 191)
Los autores atribuyen el mérito de esta táctica a otro libro, In Defense of Food, de Michael Pollan. Básicamente, se resume en: come alimentos reales, sin excederte. Sobre todo vegetales.
Táctica 81: Pasa tiempo con tu tribu (pág. 223)
Hay personas en nuestras vidas que nos dan energía con solo hablar con ellas. Procura conectar con estas personas a menudo.
Reflexión: Recopila datos sobre tu día
El último paso del modelo «Make Time» consiste en reflexionar. Tomar notas sencillas sobre nuestro día nos ayudará a perfeccionar nuestro enfoque. No se trata de escribir un diario, sino de anotar algunos puntos clave que nos ayuden a determinar qué ha funcionado y qué no cada día.
La reflexión no es solo para cuestiones laborales. Los autores también recomiendan que nos tomemos un momento para pensar en algo por lo que estemos agradecidos, para ayudar a mejorar nuestro bienestar.
¿Cuál es tu táctica favorita de las que hemos compartido aquí? ¿Vas a ponerla en práctica en tu vida diaria? ¡Cuéntanos en los comentarios!
Este es un Post traducido de KellerInk, Publicación Oficial de Keller Williams.
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