Prepárate para RED Day
Sigue estos pasos para prepararte para el Día Anual de Servicio de KW, que se celebra cada mes de mayo.
Cada año, los empleados de KW de todo el país y de todo el mundo participan en nuestra jornada anual de servicio. Esta iniciativa, creada en 2009 para celebrar el cumpleaños de Mo Anderson, referente en KW, se celebra el segundo jueves de mayo y consiste en dejar de lado el trabajo por un día para dedicarnos a ayudar a los vecinos de nuestras zonas con el fin de renovar, energizar y donar.
Si bien las actividades generalmente ocurren en un solo día, tu participación puede generar un impacto que perdure en el tiempo mucho más. Entonces, ya sea que elijas recaudar fondos para una causa que valga la pena o que tú y tu equipo decidáis dar una mano a una organización local, los siguientes pasos te guiarán para ayudarte a difundir la cultura de dar de KW donde sea que trabajes y vivas.
Reúne ideas
Planificar con tiempo nos da la oportunidad de conocer qué organizaciones se encuentran cerca y son importantes en tu zona. Para empezar a reunir ideas para RED Day, pregunta a tus compañeros de oficina qué es importante para ellos, o comparte cuáles son tus causas benéficas preferidas con el equipo de liderazgo de tu market center.
Organiza una sesión para hacer una lluvia de ideas: organiza reuniones virtuales o en persona para que todos puedan dar ideas de acciones benéficas que puedan realizar o haz una breve encuesta para pedir opiniones. Los asociados KW de todo el mundo han organizado carreras benéficas, campañas de recogida de alimentos, campañas de limpieza de parques, visitas a refugios de animales, reformas de colegios, campañas de donación de sangre y muchas otras iniciativas.
Investigar sobre las necesidades locales: ¿necesitas más ideas para aportar? Busca en el tablón de anuncios de tu ayuntamiento, redes sociales y directorios de organizaciones sin ánimo de lucro para encontrar oportunidades de gran impacto.
Vota las mejores opciones: realiza una encuesta en Google o Slack para que los interesados voten por las organizaciones a las que más les gustaría apoyar. Anuncia la causa ganadora junto con los siguientes pasos para participar.
Planifica con tiempo
Si la actividad elegida implica acudir a las instalaciones de una organización, es recomendable tener todo bien organizado con antelación. Los bancos de alimentos, los centros de acogida y otras sedes de organizaciones sin ánimo de lucro pueden tener medidas que ayuden a proteger a las personas a las que atienden, como horarios restringidos o normas para los visitantes. Asegúrate de ponerte en contacto con la organización que hayas elegido para informarles sobre el RED Day, conocer sus necesidades específicas y comprender los aspectos logísticos de las actividades que se llevarán a cabo in situ.
Establece un objetivo: define un objetivo claro y alcanzable que responda a una necesidad y al que los participantes se sientan orgullosos de haber contribuido.
Fija una fecha: si no puedes participar el segundo jueves de mayo, elige una fecha que sea conveniente para todos los implicados, a ser posible una en la que pueda participar la mayor cantidad de personas posible.
Define las funciones de los voluntarios: optimiza las operaciones asignando responsabilidades claras, como coordinadores de las instalaciones, jefes de proyecto y responsables de comunicación.
Establece un presupuesto: consigue fondos para materiales, transporte o comidas y aperitivos, además de material promocional.
Ofrece opciones flexibles de participación: si es posible, busca formas de ofrecer opciones tanto para participar de forma presencial como a distancia. Tareas como coordinar las comunicaciones, contactar con la prensa y otras similares son funciones necesarias que se pueden realizar a distancia.
Busca proveedores para colaborar: piensa si hay algún proveedor local que pueda aportar un valor añadido a tu evento, además de dar visibilidad a su negocio o marca.
Pide camisetas del RED Day: equipa a tu equipo con la indumentaria del RED Day para fomentar el sentimiento de pertenencia y aumentar vuestra visibilidad en la zona.
Ten en cuenta la logística
Incluso una actividad grupal aparentemente sencilla puede requerir mucha coordinación entre bastidores. Ocuparse de los detalles con antelación te ayuda a garantizar que tú y tu equipo podáis aprovechar al máximo el tiempo que paséis juntos, ¡y divertiros al mismo tiempo!
Obtén los permisos necesarios: si el evento se celebra al aire libre o en un espacio público, como una playa o un parque, asegúrate de obtener todos los permisos necesarios.
Coordinar el transporte: es posible que las organizaciones de barrio dispongan de plazas de aparcamiento limitadas o que no deseen llamar la atención hacia sus instalaciones con una caravana de vehículos. Si es posible, organiza viajes compartidos o transporte financiado por la empresa.
Aporta materiales: ¡asegúrate de que tu equipo tenga todo lo necesario para realizar su trabajo con una sonrisa! Ya sean guantes y rastrillos o comida y agua, haz una lista de los materiales y prepáralos para que estén a mano nada más llegar.
Elabora un plan de contingencia: asegúrate de tener planes alternativos para otra fecha en caso de mal tiempo o circunstancias imprevistas.
Programa descansos y un cierre del día: empieza el día con una reunión inicial y planifica descansos periódicos y un almuerzo en grupo. Termina el día con una reunión de cierre y dedica un tiempo a reflexionar sobre lo que habéis logrado juntos.
Comparte tus objetivos antes, durante y después del RED Day
Dar a conocer tu evento o iniciativa de recaudación de fondos puede ayudar a dar visibilidad a la organización a la que has decidido apoyar, además de mostrar en qué consiste la cultura de KW. Ponte en contacto con los medios de comunicación de tu zona y anima a los participantes a utilizar sus propias redes sociales antes, durante y después del RED Day.
Hazlo visible: descarga los gráficos oficiales del RED Day para personalizar tus folletos y carteles y utiliza los gráficos ya preparados para redes sociales disponibles en Canva.
Atrae a los medios locales: envía comunicados de prensa a los medios de comunicación locales, a los sitios web de la localidad y a bloggers, y comparte los detalles sobre nuestra jornada anual solidaria.
Comparte en directo: publica fotos y vídeos antes, durante y después en las redes sociales y en tus canales internos. Si procede, etiqueta a la organización a la que has decidido apoyar, y no olvides utilizar siempre el hashtag #KWREDDAY.
Envía mensajes de agradecimiento: envía correos electrónicos personalizados de agradecimiento, notas de agradecimiento escritas a mano y menciones en las redes sociales a las personas, colaboradores y organizaciones que han contribuido al éxito de la jornada.
Resumen: muestra tu impacto mediante una publicación en redes sociales, un artículo o un comunicado de prensa. Si tu impacto es cuantificable, indica datos clave como las horas de voluntariado, los kilos de comida recolectados, el número de bolsas de hojas llenas, los fondos recaudados o cualquier otro indicador que refleje mejor tu impacto.
Sea cual sea la forma en que decidas participar en el RED Day este mes de mayo, estarás en buena compañía, contribuyendo de forma significativa y difundiendo nuestra cultura de dar en todo el mundo.
Este es un Post traducido de Outfront, Publicación Oficial de Keller Williams.
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